Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

TeckDocs
Berufsausübungsgemeinschaft in der Rechtsform einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts

Dr. med. Beate Scherbacher
Dr. med. Hans Scherbacher
Dr. med. Thorsten Marcard
Dr. med. Conrad Beckert

Hahnweidstraße 23
73230 Kirchheim unter Teck

Telefon: 07021 51485
Fax: 07021 862798
E-Mail: info@teckdocs.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich unmittelbar unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO und unterliegen einem besonderen Schutz. Da es sich bei unserer Website um das Internetangebot einer Arztpraxis handelt, können insbesondere bei einer Kontaktaufnahme auch Gesundheitsdaten verarbeitet werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und Sicherheit unserer Website, für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Anbahnung oder Durchführung einer ärztlichen Behandlung, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

3. Hosting, Website-System und E-Mail-Dienste durch IONOS

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Creator betrieben. Das Hosting der Website sowie unser E-Mail-Postfach werden durch

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur

bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website ausgeliefert sowie ein sicherer und stabiler Betrieb gewährleistet werden kann. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit IONOS personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings, des Website-Systems, des Kontaktformulars oder der E-Mail-Dienste in unserem Auftrag verarbeitet, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke beziehungsweise aufgrund der für den jeweiligen IONOS-Dienst geltenden technischen Speicherfristen erforderlich ist.

4. IONOS WebAnalytics

Auf unserer Website wird IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots eingesetzt.

Dabei können insbesondere folgende Informationen ausgewertet werden:

zuvor besuchte Website (Referrer),
angeforderte Webseite oder Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
verwendeter Gerätetyp,
Zeitpunkt des Zugriffs,
IP-Adresse in anonymisierter Form.

IONOS WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS hierfür keine Cookies. Die Daten werden mittels Pixel-Technologie beziehungsweise anhand technischer Protokolldaten ermittelt.

Die beim Seitenabruf technisch übertragene IP-Adresse wird nach Angaben von IONOS unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.

Die Auswertung dient ausschließlich der statistischen Analyse und technischen Optimierung unseres Internetangebots.

Soweit im Rahmen der technischen Übertragung vor der Anonymisierung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen Optimierung und statistischen Auswertung unseres Internetangebots.

5. Analysefunktionen auf Basis von Snowplow Analytics

Das von uns verwendete Website-System IONOS MyWebsite Creator stellt ergänzend Analysefunktionen bereit, die auf Technologien von Snowplow Analytics basieren.

Hierbei können Cookies sowie Einträge im Session Storage oder Local Storage Ihres Browsers eingesetzt werden. Diese Technologien dienen insbesondere dazu,

einzelne Website-Sitzungen zu unterscheiden,
die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten,
wiederkehrende Aufrufe zu erkennen,
technische Leistungsdaten der Website auszuwerten und
die technische Qualität und Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern.

Hierzu werden derzeit unter anderem Technologien mit Bezeichnungen wie _sp_ses , _sp_id , _cohortId und snowplowOutQueue_snowplow_cf eingesetzt.

Diese Analyse- und Anpassungstechnologien werden über unser Consent-Management verwaltet und nur eingesetzt, wenn Sie zuvor in die entsprechende Kategorie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Informationen zu den konkret eingesetzten Technologien, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in der auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Richtlinie.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien wie Local Storage, Session Storage oder Pixel.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie notwendig sind, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage für die Speicherung beziehungsweise den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist in diesen Fällen § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Analyse-, Anpassungs- oder externe Dienste werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine aktuelle Übersicht über die eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien, deren Anbieter, Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

7. Consent-Management mit Termly

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen für Cookies, Analysefunktionen und externe Dienste verwenden wir die Consent-Management-Plattform Termly.

Anbieter ist:

Termly Inc.
8 The Green, Suite B
Dover, DE 19901
USA

Termly ermöglicht es uns, Ihre Auswahl bezüglich der eingesetzten Cookies und Dienste zu speichern und zu dokumentieren.

Im Rahmen des Consent-Managements können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

eine Nutzerkennung,
eine anonymisierte IP-Adresse,
das aus der IP-Adresse abgeleitete Land,
Browser- und Geräteinformationen,
die von Ihnen gewählten Cookie- und Einwilligungseinstellungen,
Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung,
Website- beziehungsweise Seiten-URL.

Ihre Auswahl wird zusätzlich im lokalen Speicher Ihres Browsers unter anderem unter dem Schlüssel TERMLY_COOKIE_CONSENT gespeichert. Nach der derzeitigen Konfiguration erfolgt diese Speicherung für maximal zwölf Monate.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Datenschutzeinstellungen zu berücksichtigen und gesetzlich erforderliche Nachweise über erteilte beziehungsweise abgelehnte Einwilligungen führen zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem rechtskonformen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement.

Soweit die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung auf Ihrem Endgerät technisch notwendig ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Termly ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Im Zusammenhang mit dem Consent-Management können Daten in den USA verarbeitet und gespeichert werden.

Termly Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für internationale Datenübermittlungen können daneben die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantien eingesetzt werden.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über die entsprechende Funktion auf unserer Website ändern.

8. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Dieses kann insbesondere für allgemeine Anfragen, Terminwünsche sowie Anfragen zu Folgerezepten und Überweisungen verwendet werden.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Grund der Kontaktaufnahme,
Vor- und Nachname,
Geburtsdatum,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Inhalt Ihrer Nachricht,
gegebenenfalls darin enthaltene medizinische beziehungsweise gesundheitliche Angaben.

Die von Ihnen über das Kontaktformular eingegebenen Informationen werden innerhalb des von uns verwendeten IONOS-Website-Systems gespeichert und sind dort für hierzu berechtigte Personen unserer Praxis abrufbar.

Zusätzlich wird aus Ihrer Formulareingabe eine E-Mail an info@teckdocs.de erzeugt.

Die Bearbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb unserer Arztpraxis durch hierzu berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beziehungsweise Ärzte.

Eine Weitergabe der Inhalte Ihrer Anfrage zu Werbe- oder Marketingzwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer ärztlichen Behandlung beziehungsweise eines Behandlungsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Soweit Ihre Nachricht Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält und deren Verarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer medizinischen Versorgung oder Behandlung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt durch Ärzte beziehungsweise andere Personen, die gesetzlichen oder berufsrechtlichen Verschwiegenheits- und Vertraulichkeitspflichten unterliegen.

Eine gesonderte Einwilligung in die Verarbeitung behandlungsbezogener Angaben ist daher nicht allein deshalb erforderlich, weil über das Kontaktformular Gesundheitsdaten übermittelt werden.

Bitte verwenden Sie das Kontaktformular nicht für medizinische Notfälle oder zeitkritische medizinische Anliegen.

9. Speicherdauer von Kontaktformularen und E-Mails

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Reine organisatorische Anfragen, beispielsweise Termin-, Rezept- oder Überweisungsanfragen ohne eigenständigen medizinischen Dokumentationswert, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung aus dem Kontaktformular-System und dem E-Mail-Postfach gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund eine längere Speicherung erfordert.

Enthält eine Nachricht medizinisch relevante Informationen, die für Ihre gegenwärtige oder zukünftige Behandlung von Bedeutung sind, werden die hierfür erforderlichen Informationen in die Patientenakte übernommen.

Soweit die betreffende Nachricht selbst Bestandteil der medizinischen Behandlungsdokumentation ist oder aus rechtlichen Gründen als solche aufzubewahren ist, gelten die hierfür vorgesehenen gesetzlichen beziehungsweise berufsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Die ärztliche Behandlungsakte wird grundsätzlich für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt, soweit nicht aufgrund anderer gesetzlicher Regelungen längere Aufbewahrungsfristen gelten.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Unser E-Mail-Postfach info@teckdocs.de wird bei IONOS betrieben. Zugriff auf eingegangene Nachrichten erhalten ausschließlich hierzu berechtigte Personen innerhalb unserer Praxis.

Die Rechtsgrundlagen und Speicherfristen richten sich nach dem Inhalt der jeweiligen Nachricht und entsprechen den Regelungen für das Kontaktformular.

Bitte beachten Sie, dass gewöhnliche E-Mail-Kommunikation technisch nicht zwingend Ende-zu-Ende verschlüsselt erfolgt. Für die Übermittlung besonders sensibler oder umfangreicher medizinischer Unterlagen können Sie mit uns einen geeigneten Übermittlungsweg abstimmen.

11. Kartendarstellung mit Mapbox

Zur Darstellung unseres Praxisstandorts verwenden wir den Kartendienst Mapbox.

Anbieter ist:

Mapbox, Inc.
USA

Die interaktive Karte wird erst geladen, nachdem Sie dem entsprechenden externen Dienst beziehungsweise der hierfür vorgesehenen Cookie-Kategorie zugestimmt haben.

Beim Laden und bei der Nutzung der Karte können insbesondere folgende Daten an Mapbox übermittelt beziehungsweise dort verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Browser- und Geräteinformationen,
Zeitpunkt des Zugriffs,
technische Informationen über die Nutzung der Karte,
Sitzungsinformationen,
gegebenenfalls Standortinformationen, sofern eine entsprechende Funktion verwendet und die Standortfreigabe durch Sie erteilt wird.

Mapbox gibt an, IP-Adressen grundsätzlich für einen Zeitraum von 30 Tagen aufzubewahren. In besonderen Fällen, insbesondere bei Sicherheits-, Betrugs- oder Missbrauchsuntersuchungen, kann eine längere Speicherung erforderlich sein.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Mapbox, Inc. hat seinen Sitz in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA ist daher möglich.

Mapbox ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Damit besteht für entsprechende Datenübermittlungen ein von der Europäischen Kommission anerkannter Mechanismus für die Übermittlung personenbezogener Daten an zertifizierte US-Unternehmen. Soweit erforderlich, können daneben weitere geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen verwendet werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Ohne Einwilligung wird die interaktive Karte nicht geladen. Die übrigen Funktionen unserer Website können weiterhin genutzt werden.

OpenStreetMap-Kartendaten

Die über Mapbox dargestellte Karte enthält teilweise Kartendaten des Projekts OpenStreetMap.

Die auf der Karte sichtbare Kennzeichnung von OpenStreetMap dient insbesondere der erforderlichen Kennzeichnung der verwendeten Kartendaten. Die technische Einbindung der interaktiven Karte auf unserer Website erfolgt nach unserer derzeitigen Konfiguration über Mapbox.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unserer Praxis erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Personenbezogene Daten können darüber hinaus an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website und der damit verbundenen Dienste erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

IONOS SE für Hosting, Website-System, Kontaktformular und E-Mail-Dienste,
Termly Inc. für das Consent-Management,
Mapbox, Inc. nach Ihrer Einwilligung für die Kartendarstellung.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbe-, Adresshandels- oder sonstigen Marketingzwecken erfolgt nicht.

Eine Weitergabe kann ferner erfolgen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Dies betrifft derzeit insbesondere Termly und Mapbox mit Sitz in den USA.

Soweit ein Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung personenbezogener Daten auf Grundlage des hierfür bestehenden Angemessenheitsbeschlusses erfolgen.

Soweit erforderlich, werden ergänzend beziehungsweise alternativ geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, eingesetzt.

14. Verschlüsselte Datenübertragung

Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.

Hierdurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, entsprechend dem Stand der Technik vor einem einfachen Mitlesen durch unbefugte Dritte geschützt.

Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

15. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Diese Rechte gelten jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

TeckDocs
Hahnweidstraße 23
73230 Kirchheim unter Teck
E-Mail: info@teckdocs.de

16. Widerruf erteilter Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Einwilligungen für Cookies, Analysefunktionen und externe Dienste können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

17. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Ihr Recht, sich auch an eine andere nach den gesetzlichen Vorschriften zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt hiervon unberührt.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten technischen Dienste, unsere Datenverarbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.